服务管理

我院开展2021年学生学籍管理专题会议

3月16日学生处副处长阎晓娟与各系部学生学籍管理老师召开学生学籍管理专题会议,对2021年学生学籍的相关工作进行部署。

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学籍管理制度是一项基本的教育管理制度,是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

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会上,阎晓娟副处长强调:

 1、提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是教育决策科学化的要求,加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新学籍接收工作,学生进入学校,人员变动,学生学籍不齐,转入转出,休学,等多种因素,因此要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。对各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4、将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,异动人数,整理好学籍管理档案。

5、严格学籍管理:由学生处专人负责,学生档案装订成册,摆放整齐,设立专柜,统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全,符合规定。

6、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。

7、定时统计学生变动情况,为领导决策和教育教学服务。(开学初、期中、期末进行实际人数统计)。

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提高对学生档案完整性和安全性的责任意识,认真归档、细致核查,各责任单位之间明确职责以及责任人,建立相关责任制,各个工作环节要良好衔接和相互照应,按时完成工作任务,确保顺利完成该项工作。