招标采购

智慧旅游微商平台及智慧旅行社业务流程管理实训教学软件项目竞争性磋商采购公告

项目概况

智慧旅游微商平台及智慧旅行社业务流程管理实训教学软件采购项目的潜在供应商应在太原市格林花园小区3号楼1单元1202获取采购文件,并于20208250800(北京时间)前提交响应文件

一、项目基本情况

项目编号:SXHY-(2020)-C-72

项目名称:智慧旅游微商平台及智慧旅行社业务流程管理实训教学软件项目竞争性磋商采购

采购方式:竞争性磋商

采购需求:本项目共两包,详见磋商文件“第五部分  采购需求”

第一包预算金额:20.8万元

序号

名称

技术参数及要求

数量/单位

1

智慧旅游微商城软件

系统需基于BS架构,采用PHP和MYSQL数据库技术开发,软件的管理、维护应在服务器端完成,维护方便,采用 Html5 技术,布局 Div+CSS3。
一、管理系统:
1、需符合旅游行业产品属性的产品管理,含旅游属性(区域类型、出发/目的城市、交通方式、报名截止时间、活动集合时间/地点、活动可成行人数、线路特色及描述、行程内容采用按天分步编辑)及团期功能;

 2、需支持跟团线路、自由行、签证、酒店、门票、餐饮、用车、导服、购物等全系旅游产品编辑。
二、微信参数二维码系统:
1、系统需支持创建带永久参数的微信二维码;

2、每个产品需拥有独立的参数二维码。
三、资源管理系统:
1、需支持平台方对景区、酒店、餐馆资源进行统一规划管理。

2、门票/酒店/餐馆,按照独立分类目录展示,门票种类根据景区进行发布。

四、实体/虚拟购物系统:
1、单独的购物模块,满足实体/虚拟产品属性的要求;

2、独立的产品特色编辑及详细内容编辑模块,商品支持套餐价格体系。

五、订单管理系统:
1、需支持按活动日期下单(满足旅游行业属性及团期);

2、需支持报名表单的查看及导出;
3、需支持订单工作流(客户下单-平台处理订单-订单确认-出行-完成订单),不同状态订单流转(包含待付款、已付款、已确认、已完成、已取消,不同状态订单分步流转),无需登录,微信直接报名下单;

4、需支持线下订单新增功能,需支持散客、团队、单项订单录入功能,线下订单支持增加游客报名表。
六、价格管理:
1、需支持按活动日期(团期)定价,需支持设定每个日期不同的成人价与儿童价。
七、活动分类系统:
1、需支持3层级分类,省份-城市-景区进行分类;
2、需支持周边游、国内游、出境游等多种分类发布方式及系统条件筛选功能。
八、库存管理系统:
1、需支持按活动日期(团期)设定库存,成人库存与儿童库存单独设定。
九、私人订制系统:
1、需支持客户私人订制表单提交入口,为适应市场发展需求,满足不同客户的特殊化订制要求服务;
2、用户可在前台提交私人订制表单,系统后台实时接收表单。
十、售后管理系统:
平台可管理客户评价(新增/删除)、退款申请、订单处理等售后功能。

十一、模拟下单、模拟评论模块:
1、平台需支持自定义马甲功能,可同时新增多个马甲;

2、需支持马甲虚拟报名下单,达到模拟火爆报名场景;

3、平台可对线路进行模拟客户评价,提升线路好评率。

十二、会员及分销管理:
1、需支持客户账户及资料管理;支持查看客户资金流水;支持对客户积分进行查看及管理;支持对客户发放线路优惠券;需支持客户业务归属(客户可绑定公司业务员)。
2、需支持创建分销推广员;每个产品可设定独立的推广费用,推广员分享出去的订单,即可获得佣金;推广员拥有独立二维码主页+返佣结算,支持分销商分享轨迹跟踪查看,实时了解分销商业务动态;支持分销商推广订单单独查看,及分销商申请表单处理。
十三、会员客户分类管理系统:
【初次客户】用户自行关注微信公众号,系统自动加入的;或者业务员或市场人员通过各种途径获取并录入到系统的客户;
【潜在客户】当业务员对新建客户从事业务活动,客户没有拒绝,有潜在的客户需求时,可以提请审核后成为潜在客户;
【成交客户】成交客户为与公司产生过业务往来的,有过合约关系的客户,完成订单的客户,由系统自动识别转换到本类别;
【重要客户】重要客户是成交客户的一种,可以定义为行业内有影响的,对公司的各方面发展起重要作用的客户,可以是品牌的、口碑的、销量大的;

【VIP客户】是对公司来讲高价值的客户,需要提供特别关注的客户群体,如果流失对公司业务产生重大影响的客户群体。
十四、计调管理系统:
1、管理供应商资源:统一采购,减小采购的风险;

2、成本核算:查看应收款,需支持订单成本管理(应付及已付),自动计算出毛利,并支持特定时间段查询;
3、供应商对账:供应商付款结算及查看付款记录;

4、订单操作:支持线下订单进行新增,线上线下统一管理;

5、需支持订单报名表导出,查看订单详情;需支持自动生成客户行程单、导游出团单、旅行社确认单,并支持下载及打印。
十五、财务管理系统:
1、报名表导出:需支持查看订单报名表及导出功能;

2、支付记录:需支持单独查看所有线上付款订单;

3、供应商对账:需支持查看订单供应商付款记录;

4、退款处理:可针对客户取消订单的处理;
5、分销商提现处理:需支持处理分销商推广佣金提现申请的处理;

6、客户流水:需支持查看所有客户的资金流水账,方便统计客户网站下单金额。
十六、营销活动:
1、系统需支持针对单个产品、单个日期分别新增旅游拼团活动,拼团活动需支持添加预付订金,可先付定金,待成团之后支付尾款;需支持设置拼团活动的最大团员数量、需支持设置报名每人限购数量;需支持设置拼团活动的阶梯式报价,达到多少人一个报价。分开阶梯报价;需支持设置拼团活动的有效时间;支持单独查看拼团活动产生的订单情况。
2、需支持发布投票活动,需支持设置每人只能投票次数或每人每天只能投票次数;需支持设置投票活动的截止时间;需支持投票活动投票选项的添加,需支持添加投票选项的名称、图片及简介;需支持前台浏览器查看投票活动页面,投票页面展示投票选项、投票规则和投票截止倒计时。
3、需支持产品画报功能,需支持给每个产品添加产品画报,需支持上传的画报自动添加产品二维码,扫描该二维码即可访问产品,需支持将系统名称、联系方式自动添加到画报图片上。
4、需支持单独的团期管理,需支持设置每个产品、每个出团日期的状态标签。
5、订单核销,系统需支持创建核销专员账户,酒店/门票/餐馆列表内的每个单个产品支持设置核销专员;
6、需支持酒店/景点/餐馆添加微信地图导航,在前台浏览酒店/景点/餐馆产品时,需支持点击导航按钮,并进行直接导航前往;
7、需支持客户评价回复功能,需支持删除客户评价;
8、需支持设定特定产品的优惠券设置与发放,包括设置单条线路的优惠券金额、优惠券有效期、优惠券认领周期;
9、需支持抱团下单,即所谓“满就减”,达到多少人报名,每人减多少钱(系统自动识别),促进多人抱团下单。
10、需支持客户拜访,需支持新增对不同分类客户的拜访记录(拜访时间、拜访对象、拜访内容、下次拜访时间);自动生成下次拜访日程表(以日历表形式展示),方便客服合理规划客户拜访时间。
十七、线路团购系统:
1、需支持团购功能,可设定某一时间段内的团购促销功能,吸引用户购买。

十八、二级分销系统:
1、供应商»发展者(一级分销商)»介绍者(二级分销商)»购买者;

2、需支持二级分销(商家发布产品,发展分销推广员A,推广员A发展推广员B。推广员B分享产品,客户订购,推广员B拿佣金,推广员A也能拿到相应推广奖励金);
3、分销系统对接微信,当分销关系确定之后,客户只需微信分享,系统即可自动识别分销关系,分销订单自动归纳到对于分销商订单列表内。
十九、客户行为追踪系统:
1、优惠券抵用:需支持查看所有客户获取优惠券的时间、优惠券有效期、优惠券金额及优惠券使用状态的查看;
2、客户积分:需支持查看客户积分获取情况,包括每日登陆赠送积分、报名下单累计积分及平台赠送积分;
3、客户评价:需支持查看客户发表的评价内容,及可对评价进行删除处理;
4、微信分享追踪:微信追踪系统,可清晰的查看每位推广员/客户的微信分享轨迹;及客户浏览轨迹;
5、近期搜索词:系统自动记录客户在平台搜索框中搜索的内容,方便了解客户实际需求;
6、客户兴趣:需支持查看客户浏览每个产品的次数及最后浏览时间。
二十、报表分析系统:
需支持查询商品、客户、订单、访问流量、微信分享、分享轨迹等数据的查询与统计功能。
二十一、新闻资讯系统:
1、需支持多个文章分类;
2、需支持发布精彩回顾、热门攻略、通知公告等文章资讯信息;
3、需支持网站页面发布(公司简介、服务流程、招聘信息、会员协议、用户服务协议等等)。
二十二、支付系统:
1、系统接入支付宝、微信支付等第三方支付平台。团款直接汇入公司账户。
手机短信通知系统
2、需支持第三方聚合短信接口,客户下单、出行等,可设置手机短信通知。
二十三、微信公众号接口:
1、系统自动接入微信公众号,无缝实现微信登录;
2、系统自动获取用户微信信息,并自动在系统后台创立账号。方便平台建立CRM系统。
二十四、内部员工管理系统:
1、平台角色需包含管理员、业务员、业务经理、计调员、计调部经理、出纳员、财务经理、行政专员、核销专员、供应商;
2、管理员管理全局,业务员管理业务订单,计调管理供应商,财务处理应收款和应付款,核销员核销订单,供应商上传产品,各自分工,参与到订单的每个流程,积极推动业务流程的流转;
3、为满足特殊化业务实际操作需求,系统必须支持对不同角色功能自定义。
二十五、分销商主页系统:
1、每个分销商拥有一个独立的二维码,扫描二维码即可进入分销商主页;

2、主页包含分销商电话(可直接拨号)、个人微信等。方便客户与顾问进行沟通,通过微信使顾问与会员建立客户关系,方便二次销售;

3、分销商主页同时包含企业标识宣传;
4、分销商主页单独设置。分销商主页广告独立设置,与主平台广告设置分开。更有利于旅游业务快速发展。
二十六、旅游微信商城前端:
1、首页需有导航栏设置、轮播图设置、广告图设置;

2、需支持签证/酒店/门票拥有独立页面,页面满足其产品属性要求,与普通产品列表页不同;
3、平台主页应该包含至少3套以上模板;
4、平台主页需与分销商主页不同,且首页广告单独设置。

二十七、在线咨询系统:
1、需支持免费的百度商桥接入;
2、pc站支持QQ接入功能,可同时增加多个。
二十八、积分商城系统:
1、需支持积分产品分类的添加,需支持添加多个积分产品分类;

2、需支持发布积分兑换商品,需支持设置产品兑换所需积分;
3、需支持查看客户积分详情,需支持给客户赠送积分。

1套

第二包预算金额:14.8万元

序号

名称

技术参数及要求

数量/单位

1

智慧旅行社业务流程管理软件

业务流程系统提供高效的客户管理方案,便捷的销售报名流程,专业的名单表管理规则,规范的凭证打印格式,严谨的应收账款管控体系,为旅行社提供强大的销售数据管理。
1、订单录入系统需分为:对销售业务按散客单条线路、散客拼团、单项委托分类报名(订单分为:散客订单、团队订单、散拼订单(同一时间出游的多个散客订单合并成一个订单)、单项订单,各订单单独展示,订单录入在不同入口录入)。需支持新增团队询价单,需支持按天编辑询价单行程安排;需支持选择计调处理此次询价单;需支持计调针对此次询价单进行报价,需支持计调填写好报价项目后,向供应商发布询价(生成询价二维码及询价专用网址);系统自动生成供应商的报价页面(报价页面包含计调填写的报价项目);供应商填好报价提交,计调即可查看到供应商报价。

2、创建订单时需支持在业务类型下按线路类型进行选择,支持按出发地、出发时间、价格等选择线路,创建订单时需选择客户来源。

3、为保证对旅行社分散计调和集中计调管理需要,系统订单支持选择订单相对应的计调操作人员账户。
4、需支持报名后的订单退人、游客信息变动等变更操作。
5、需支持按照CRM的标准分类方法对客户进行分类;需支持新增对不同分类客户的拜访记录(包括拜访时间、拜访对象、拜访内容、下次拜访时间)(客户拜访记录为记录条,并非客户备注等);并支持根据设置的时间自动生成下次拜访日程表(以日历表形式展示);需支持按条查看客户的拜访记录历史。需支持针对订单进行模拟签署电子合同,需支持给销售人员分配电子合同编号,需支持查看合同状态,需支持上传模拟电子公章,模拟合同上自动添加模拟电子公章,学生可模拟游客手写签名并生成电子签字,模拟电子合同支持手机端和电脑端两种方式操作。
6、需要具有多元化收款途径,支持销售收款、供应商代收等收款途径。

7、需要具有多样化收款方式,支持现金、POS、转账、客户预存款等多种收款方式。
8、收款完成后,系统需支持打印收款凭证,规范销售收款工作。

9、需支持导游报账系统,支持为导游提供出团成本记录,记录带团花销,带团结束后利用便捷的电子报账单轻松报帐。
10、需支持自定义报价项目,需支持新增报价项目。

11、需支持对订单管理:订单预算;安排导游(支持选择相应的导游账户);订单决算(支持选择不同的供应商增加成本项目);向订单供应商付款申请(支持根据订单决算设置的供应商成本自动生成供应商付款申请表,按条向供应商付款,支持填写付款日期、付款金额)等操作;支持将供应商付款申请提交到财务审核处理(财务针对付款申请进行审批核准付款或退回申请,并支持上传付款凭证及审核意见);系统支持客户退款操作,支持填写客户退款金额,支持将退款申请发送到财务审核,支持财务针对此次退款申请进行审批(核准退款或退回申请,并支持上传退款凭证)。(以上订单预算、安排导游、订单决算、向供应商付款等操作是针对某一条订单的操作,请在同一界面展示上述操作)。

12、系统需支持同业订单对账,按同业客户和交易时间段由系统自动生成同业客户对账单。
13、同业订单对账支持单订单对账和批量订单集中对账。
14、需支持对个人客户、单位客户、同业客户分类维护管理。
15、需支持游客名单表导入导出功能。
16、计调支持对订单确认出票即锁定订单,不允许变更订单基本信息,如行程安排、出行天数等。
17、财务操作核销收款,对销售人员的营业收款进行核销操作,确认收款已入账;财务付款操作:对计调提交的供应商付款申请进行审批。
18、退款申请审批:需支持对已报名订单,销售操作退款申请,财务进行审核;导游领款管理:需支持对导游领款进行统一管理,支持按申请日期、订单号进行搜索,支持处理导游领款申请。
19、需支持按实际业务需要在订单确认出票后,发生上述确需变动的业务需求后,由计调对已确认出票订单进行相应的操作解锁。

20、订单采购需支持按有供应商和无供应商(如快递费、路桥邮费等)采购操作。
21、订单采购需支持采购时填写交易人头数,支持协同计调操作,满足专业订房订车需求。
22、需支持对销售待签署、客人待签署、生效未核销、生效已核销、终止未核销、终止已核销等合同情况进行统计;需支持灵活分配合同(新增合同、删除合同);需支持对销售合同适用情况进行搜索。
23、采购支持供应商采购传真件模板管理,采购完成后生成采购传真件。
24、付款支持按供应商和供应商结算账期付款,支持单笔采购付款、单笔采购分次付款等多种实际付款业务需要。
25、供应商付款需财务审核,并上传付款凭证及审核意见。
26、需支持供应商结算账期管理,提高旅行社现金流。
27、需支持供应商协议有效期和合作状态管理,支持供应商付款资料管理。
28、需支持多种统计数据,支持年度业务统计、实时订单统计、订单收支统计、供应商付款统计、销售业绩统计等。

1套

2

专业二通道功放

功能要求:
双声道立体声专业功率放大器;每声道音量单独可调;
功率参数准确,按照EIA标准测量得出
采用2U外形设计,加强外壳结构;
小器件需采用贴片工艺;
可直接连接测试短路保护
风扇需采用无级调速系统,根据内部温度自动改变速度
自带超高温保护,即使风扇不转或短路状态,机器不容易损坏
完善的直流:短路:过载:超高温保护  
技术参数:                                                                                
输出功率:8Ω/200W×2:4Ω/300W×2
频率响应:20Hz~20KHz:+0/-0.5dB,-3dB points :5Hz and 50KHz
谐波失真:20HZ~20KHz/10dB beHOw rate power:<0.05%(8Ωand 4Ω),1KHz and beHOw full rated power:<0.05%(8Ω and4Ω)
输入阻抗:Unbalanced:>10K ohms, balanced:>20kΩ
阻尼系数: >500at 8ohms
上升速度:>60V/us
信噪比:>100dB
左右串音:<-60dB@1KHz,8Ω
输入电源:AC~220V/50~60Hz
产品尺寸:48.3*38*8.8cm(±3cm)
包装尺寸:54.0*50.0*19.5cm(±3cm)

2套

3

专业音箱

系统:二分频8"
频率响应:70Hz-18KHz
承受功率:150W连续  600W峰值
灵 敏 度:94dB/1W/1M
最大声压:115dB
标称阻抗:8Ω

尺寸:465(W) x 480(D) x 760(H)mm(±10mm)

4个

4

壁挂支架

1、固定面板固定孔尺寸(长×宽):34mm×34mm(±10mm);
2、箱体固定面板固定孔尺寸:110mm(±10mm);
3、重量:≥0.31Kg。

4个

5

4路数字混音反馈抑制器

应即插即用,自动适应使用环境。
需为智能混音,无缝高速转换。
免设置,零维护。
可随意开启多话筒,性能不变,音效不变。
高速反馈抑制器,无须调试,需自动适应声学环境。
任何使用情况下都可获得6dB的,增益最高达12dB。
需支持4路幻像48V供电,四进一出。
需支持自动反馈抑制混音,针对性的主动环境噪声消除,一流的全自动啸叫消除。
参数要求:
额定电压: 220V±10%  50Hz;
幻像电源:48V
频率响应: 125Hz~15KHz
失真: <0.1% @ 1KHz
信噪比: >90dB
输入阻抗: 20KΩ
输出阻抗(平衡): 200Ω
温度范围: -10~55℃
尺寸: 480×220×44mm(±10mm)

1个

6

鹅颈电容麦克风

换能方式:电容式
频率响应40Hz-16KHz
指向性:超心型指向
输出阻抗(Ω):200Ω
灵敏度:-38dB±2dB
供电电压(V):DC9V/幻象48V自动转换
咪管长度:430mm
咪线长度:配置:10米双芯:卡龙母+卡龙公
输出:指示:平衡:管灯
开关:电子轻触
抗手机:电磁:高频干扰
设备需包含:话筒、咪线、防风绵、说明书、合格证、保修卡、转换插、9V电池。

1个

7

分集双手持无线话筒

面板需采用铝合金整块定制,超远距离接收掉频。
采用真分集设计,内置天线放大器,可实现多机级连使用,多机级连使用只使用两条天线。
需具备超强抗干扰能力和宽频稳定信号收发能力,专业级声音还原技术频响达到30hz~18KHz。
智能音量压缩,实现大动态声音传输,超低背景噪音。

需具有灵活的发射器频率设置和音量设置功能,音量设置可针对演出,采访,会议等不同使用模式。需具有自动频率锁定功能,能快速,精确锁定所需的工作频率。

1个

8

核心交换机

1、固化千兆电接口≥24 个,固化 8 个 1G/10G SFP+光口,业务扩展槽数≥2 个;
2、设备管理配置 1 个 MGMT 端口、1 个 Mini USB Console 口、1 个 USB 端口、可选双冗余交流电源;
3、交换容量≥6.8Tbps,包转发率≥444Mpps;
4、支持支持静态路由、RIP/RIPng,OSPF/OSPF v3,IS-IS/IS-IS v6,BGP/BGP4+,等价路由(ECMP),基于包的负载均衡和基于流的负载均衡和 MCE;
5、支持 OpenFlow 1.3 协议的 SDN 软件定义网络;

1个

9

接入交换机

24个10/100/1000Base-T以太网端口,4个千兆SFP;交换容量≥3.36Tbps,包转发率≥126Mpps;支持端口休眠及端口自动功率调节等节能技术。

3个

注:供应商提供的货物各项技术标准应当符合国家强制性标准。

第一包、第二包合同履行期限:合同签定之日起30个日历天内交货并安装完毕。

本项目不接受联合体。

二、第一包、第二包申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)所属行业相关法律、法规等对供应商经营该项目有特殊资格、证照等规定的,须提供其相关证明材料。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无

3.本项目的特定资格要求:无

三、第一包、第二包获取磋商文件

时间:20208132020819(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午 08:3011:30,下午 14:3017:30(北京时间,法定节假日除外

地点:太原市格林花园3号楼1单元1202室

方式:现场报名,本项目不接受邮寄报名。

售价:500元/包(磋商文件售后不退)

四、第一包、第二包响应文件提交

提交响应文件时间: 2020 年 825 0730分至 2020年82508 00分(北京时间)

截止时间:2020年82508 00分(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日)

地点:山西恒运招标代理有限公司会议室

五、第一包、第二包开启

时间:2020年82508 00分(北京时间)

地点:山西恒运招标代理有限公司会议室

六、第一包、第二包公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、第一包、第二包其他补充事宜

1.资金来源:财政性资金。

2.本项目采购信息指定发布媒体为《中国山西政府采购网》等媒介上发布。

3.有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准,采购代理机构不再另行通知,磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最后发出的更正公告内容为准。

4.供应商须到《中国山西政府采购网》中“供应商库”内进行注册并登陆“供应商管理系统”中的“注册信息维护”自主备案。

5.请参加该项目人员自行佩戴口罩,做好新冠肺炎防护措施。

八、第一包、第二包凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

   称:太原旅游职业学院

   址:太原市综改区大昌南路19号

联系方式:18536619206         

2.采购代理机构信息

   称:山西恒运招标代理有限公司

地   址:太原市格林花园3号楼1单元1202室

联系方式:0351-6568661

3.项目联系方式

项目联系人:党女士

电   话:0351-6568661