校园新闻

做好档案工作,记录太旅历史 ——我院获评档案工作规范化管理AA等级院校

2018年11月29日下午,太原市档案局党组书记、局长宋建平,副局长冯刚等一行4人莅临我院进行档案工作规范化管理AA级检查评定。学院党委书记白玉明,党委副书记、院长马兆兴,党委副书记王蓉、纪委书记耿越平携我院档案管理工作人员在四楼会议室接待了评定组的领导、专家

IMG_5588.jpg

首先,白书记、马院长分别代表院党委、档案工作领导组及学院全体教职员工对评定组的到来表示热烈欢迎。

IMG_5438_副本.jpg

学院办公室主任郅永诚汇报了学院档案工作建设的基本情况,并着重就档案工作规范化的推进进行了重点汇报。汇报从学院概况、档案建设自查自检和对应整改措施等几个方面进行了汇报。

接着,市档案局评定组在白玉明书记、马兆兴院长等领导的陪同下,对学院的档案库房、阅览室、荣誉陈列室进行了实地查验。评定组认真检查了档案的检索工具,并随机抽查了归档案卷,我院专职档案员快速、准确地从档案库中找出了对应案卷,受到专家一致好评。在荣誉陈列室,马院长向评定组介绍了学院的主要荣誉,展示了我院多年来在旅游职业教育方面的成长与成绩。

IMG_5465_副本.jpg

IMG_5499_副本.jpg

宋局长在充分肯定我院档案工作的同时指出:“做好档案工作是高校规范发展的重要举措,也是文化教育事业繁荣发展的必要之举。”

IMG_5533_副本.jpg

随后,评定组严格对照《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》进行了现场打分,我院最终得分为89。冯刚副局长就评分中的扣分点进行了深入的原因分析,并提出了整改意见。

最后,宋局长代表评定组对我院档案工作给出了综合评定意见。

IMG_5577_副本.jpg

评定组认为,我院档案工作组织机构健全、基础设建完善、业务建设规范、利用效果显著,各项工作均达到了AA级标准,评定组专家一致同意评定我院为山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理AA等级院校。宋局长为我院颁发了等级证书,并鼓励学院继续加强档案信息化工作,争取早日评为AAA级单位。

IMG_5574_副本.jpg

马院长代表学院领取证书,并就评定组专家提出的整改意见进行了表态发言:学院将不断努力,以档案信息化建设为重点,加强基础设施建设,不断提高人员素质,力争使我院的档案工作再上新台阶。

IMG_5592_副本.jpg