信息公开

太原旅游职业学院2014—2015年信息公开工作年度报告

本年度,我院严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,高度重视信息公开工作的重要性,将编制和公布年度报告作为落实《高等学校信息公开事项清单》的重要内容和推动信息公开工作的重要抓手,认真及时地做好年度报告的编制和公布工作。学院在总结2014-2015年信息公开工作执行情况的基础上,特编制此报告。本年度报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月311日止。

一、概述

按照教育部和省教育厅对学院信息公开工作的相关规定,学院把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴,通过建立信息公开渠道、完善信息公开工作制度、加大信息公开工作力度等措施,认真贯彻落实各级各项信息公开规定,充分保障学院教职工及在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权,学院建设各项工作的透明度显著增强。

(一)健全信息公开机构

为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院制定了《太原旅游职业学院信息公开实施意见》,建立了太原旅游职业学院信息公开工作领导小组,由党委书记、院长任组长,党委副书记、副院长任副组长,成员由学院党建处、办公室、教务处、人事处、学生处、招就处、后勤处、工会、科研处、保卫处、国际交流中心等部门组成,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。

(二)加强信息公开培训

《高等学校信息公开办法》发布以来,学院信息公开工作领导小组多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会。组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等相关具体工作开展了深入的研讨和培训。

(三)多渠道开展信息公开工作

在信息公开方式上,学院通过加强信息公开平台建设,充分利用太原旅游职业学院校园网网站、校园广播站、院报、简报和LED电子屏幕等电子或纸质载体,准确及时发布学院各项信息。学院今年还多次对校园网主页进行了改版设计,优化了网站信息发布功能。改版后,网页栏目设计更科学,信息分类更明确,信息容量更大,链接通道更畅通。同时,学院加强各系二级网站的建设,根据信息公开的质量与数量坚持做好每年度二级网站的更新工作。学院通过以上多种渠道的信息公开平台,极大地方便了社会各界和广大师生准确获取学院各方面的信息。

学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,通过《山西青年报》等媒体,多次将学院的办学成果和教育教学情况面向社会公开,在接受社会监督和检验的同时,也有力地提升了学院的社会知名度和影响力。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息内容

1.基本信息

(1)办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;

(2)学院章程及制定的各项规章制度;

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告;

(4)学术委员会相关制度、年度报告;

(5)学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;

(6)信息公开年度报告。

2.招生考试信息

(1)招生章程及招生办法,分批次、分科类招生计划;

(2)自主选拔录取招生入选考生资格及测试结果;

(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;

(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。

3.财务、资产及收费信息

(1)财务、资产管理制度;

(2)受捐赠财产的使用与管理情况;

(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;

(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

(5)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;

(6)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;

(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4.人事师资信息

(1)院级领导干部社会兼职情况;

(2)院级领导干部因公出国(境)情况;

(3)岗位设置管理与聘用办法;

(4)中层干部任免、人员招聘信息;

(5)教职工争议解决办法。

5.教学质量信息

(1)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;

(2)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;

(3)促进毕业生就业的政策措施和指导服务;

(4)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;

(5)高职毕业生就业质量年度报告。

6.学生管理服务信息

(1)学籍管理办法;

(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定;

(3)学生奖励处罚办法;

(4)学生申诉办法。

7.学风建设信息

(1)学风建设机构;

(2)学术规范制度;

(3)学术不端行为查处机制。

8.对外交流与合作信息

(1)中外合作办学情况;

(2)来华留学生管理相关规定。

9.其他

(1)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;

(2)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

(3)其他需要公布事项

(二)主动公开信息的方式和途径

学院校园网主页网站是信息公开的第一平台。2014年9月1日至2015年6月1日,学院网站公开发布信息近256 条,在主动公开的信息中,政策法规类的信息占总体的比例约为12 %,学院教育教学工作信息占总体的比例约为50 %,校园文化生活信息占总体的比例为23%,招生就业工作信息约 3.9 %,教改科研工作信息约 2.1%,其他9 %,真正发挥了网络信息快速有效载体的作用。

纸质媒介是信息公开的另一种方式。包括学院各种红头文件、学生手册、《太原旅游职业学院院报》、学院招生宣传资料以及《山西青年报》等媒体对学院相关信息的报道。

学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会、班主任(辅导员)会议和教学工作会议;定期召开全院教职工大会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公开。同时,通过各类简报、校园滚动信息栏、校园宣传栏、学院广播站、LED电子屏幕等方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度,学院未收到依申请公开或不予公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

广大师生和社会人士通过学院网站、院报、来电来函以及新闻媒体对学院的报道等多种渠道了解和掌握学院信息,确保获取信息渠道的畅通,内容全面丰富、详实准确,信息公开工作得到社会和广大师生的一致好评。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2014—2015学年度,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足,主要包括:对信息公开工作的宣传有待进一步加强;在主动公开、依法公开,依申请公开、深化信息公开的长效机制建议方面有待进一步探索和完善。尤其针对(晋教办函【2015】30号)文件要求我院积极寻求整改措施设立信息公开专栏,积极对学院门户网站后台进行改进,学院将重新改版学院门户网站将此项工作列入重点。在今后的工作中,学院将结合实际工作情况,对信息公开工作做进一步改进。

(一)开展多种形式的信息公开工作重要性的宣传,统一认识,提高工作质量

学院拟通过多种形式对信息公开工作人员开展培训,不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。开展形式多样的宣传教育,进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识,营造良好的工作氛围。充分发挥各教学单位的作用,不断完善信息收集、信息公开的途径。

(二)继续深化信息公开工作内容,提高信息公开工作成效

在充分利用校园网络发布信息的同时,以服务师生和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。继续抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容,提高信息公开工作成效。

(三)加强监督管理,建立信息公开长效工作机制

继续发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

2014-2015学年度,学院无其他需要报告的事项。

 

太原旅游职业学院

二0一五年十月二十八月


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