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专家指路——我院开展档案管理专题培训

为了进一步规范学院档案管理工作以及推动学院档案数字化建设,并为后续向太原市档案馆移交档案打下坚实基础,我院于2018年6月8日举办了“太原旅游职业学院档案管理工作培训暨数字化建设推进会”。学院分管档案的领导、各相关部门负责人和专兼职档案员40余人参加了会议,并特邀太原市档案局经科处侯利风处长与会。

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本着“效果最优化、提升针对性”的培训宗旨,学院专职档案管理员申星与侯处长提前进行了充分沟通。侯处长详细了解了我院档案管理工作现状及未来发展规划,从我院档案管理实际情况出发,特别通过本次会议针对性地对全体参会人员进行档案管理指导。

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首先,侯处长用“理论+实操+案例”的模式为大家耐心讲解了档案案卷质量标准和档案移交的电子表格如何规范填写,并分别对学院文书档案、科研档案、仪器设备档案、基建项目档案等12个类目进行了系统解读。此外,她还通过解析电子档案移交规范标准,为我院档案数字化建设指明方向。

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然后,参加培训的档案员分别就本部门档案工作中的问题和困惑与侯处长互动交流,尤其是大家普遍“熟悉又陌生”的档案数字化工作。侯处长生动的解释和耐心的指点让大家频频点头,现场气氛热烈,大家纷纷表态这是一次对接实际、极具针对性和指导性的培训,颇感获益良多。

最后,副院长韩一武总结道:这是针对具体问题结合实际工作,有的放矢的一次培训,为我院档案管理工作更进一步开了好头,希望大家借此机会深研细挖,有效推进学院档案的数字化建设,努力提高我院档案管理水平。

学院高度重视档案管理工作,不仅积极对接上级部门多请教,还派出专人参加全国档案工作培训会议取经问道,而且经常性地与太原城市学院等兄弟院校展开业务交流。在此基础上,还把档案管理工作纳入各部门目标管理考核,成立专兼职档案管理队伍,认真解决实际工作中的“疑难旧症”,助力学院发展。